Kopia uwierzytelniona.
Dokument uszkodzony.
Dokument uszkodzony.
Dokument uszkodzony.
Dorso: Notatka o oblacie dokumentu w aktach Metryki Koronnej (1768.08.29. fer.2 p.f.s.Bartholomaei ap.).
Dorso: Stare sygnatury: N.11, 1.
Dorso: Dawna sygnatura: No 2. Stempel "Livländisches Ritterschaft Archiv 1919 nr 46."
Ozdobny inicjał. Na zakładce notatka o przedstawieniu dokumentu przed komisją królewską w 1599 r. Dorso: Stara sygnatura: 6.
Dorso: Dawna sygnatura: 24. Stempel "Archiv der Livländischen Ritterschaft zu Riga", data roczna wpłynięcia dokumentu (1898) i numer (645).
Dorso: Notatki o przedstawieniu dokumentu komisarzom królewskim w 1599 r. i komisarzom szwedzkim w 1632 r.
Dorso: Stempel "Archiv der Livländischen Ritterschaft" i notatka o okazaniu dokumentu komisji rewizyjnej [szwedzkiej] w 1632 r.
Dorso: Notatka o przedstawieniu dokumentu komisarzom królewskim w 1599 r.
Dokument uszkodzony, brak m.in. miejsca wystawienia dokumentu Chodkiewicza. Na zakładce notatka z informacją o przedstawieniu dokumentu przed komisją królewską w 1599 r. Dorso: Streszczenie (XVII w.?) i stara sygnatura: No 92.
Na zakładce notatka o przedstawieniu dokumentu przed komisją królewską 1599.03.30. Dorso: Stare sygnatury: B, Conv. 2 Lit. Q.
Na prawym (heraldycznie) marginesie notatka o oblatowaniu dokumentu w aktach grodzkich słonimskich (1729.07.27. na urzędzie JKMci grodzkim słonimskim). Dorso: Notatka z informacją o oblatowaniu dokumentu w aktach grodzkich słonimskich (1729.07.27. na urzędzie JKMci grodzkim słonimskim) i stare sygnatury: 4to i N. 97.
Ozdobny inicjał. Dorso: Notatka o przedstawieniu dokumentu przed komisją (1761.05.15.) oraz stare sygnatury: No 26, No 33 (przekreślone) i 14.
Część dokumentu odcięta, brak ok. połowy tekstu, w tym dat dziennych i miesięcznych oraz miejsc wystawienia dokumentów Batorego i Kettlera. Ozdobny inicjał "S". Dorso: Stempel "Kurländisches Landesarchiv" i stara sygnatura: Nro 2.
Dorso: Regest łac. i stara sygnatura: N.59.
Dorso: Regest łac. i stara sygnatura: N.58.
Dorso: Nadruk: "Archiv der Livländischen Ritterschaft." Notatki o przedstawieniu dokumentu podczas rewizji w latach 1599 i 1632.
U góry Orzeł ukoronowany z herbem Batorych na piersi. Dekoracja z motywów roślinnych na marginesach. Dorso: Zatarte regesty i stare sygnatury.
Ozdobny inicjał "S". Na zakładce notatka o przedstawieniu dokumentu komisji królewskiej w 1599 r.
Ozdobny inicjał "S". Dorso: Regest niem. i stare sygnatury: Num.6a, No166, (przerobiona następnie na 199).
Dorso: Regest pol. (XVIII w.?) i notatka o oblatowaniu dokumentu w aktach II departamentu sądu wyższego namiestnictwa połockiego przez Michała Borcha, wojewodę bełskiego (1788.05.31.).
Dokument okazany Zygmuntowi III był prawdopodobnie falsyfikatem.
Ozdobny inicjał "S". Na zakładce notatka z informacją o przedstawieniu dokumentu komisji królewskiej w 1599 r. Do dokumentu dołączona papierowa nieuwierzytelniona kopia z XVII-wiecznym przekładem tekstu na niemiecki. W przekładzie źle odczytano nazwisko podpisanego na dokumencie sekretarza królewskiego (Gatinski zamiast Gałczyński). Dorso: Regesty niem. i łac. (XVII w.?) i stara sygnatura: 13.
Dorso: Stempel: "Archiv der Livländisches Ritterschaft". Notatka o przedstawieniu dokumentu komisarzom królewskim w 1599 r.
Dokument uszkodzony przez wilgoć. Dorso: Notatka o okazaniu dokumentu komisji rewizyjnej [szwedzkiej] w 1632 r.
Dokument wszyty w księgę. Dorso: Notatka o przedstawieniu dokumentu komisji królewskiej w 1599 r.
Dorso: Zatarty regest łac. (XVI w.?) i stara sygnatura: No 19.
Zachowana tylko połowa dokumentu, w związku z czym brak daty wystawienia dokumentu Stefana Batorego oraz daty dziennej i miesięcznej oraz miejsca wystawienia dokumentu Zygmunta III.
Kolorowy rysunek herbu Jelita, na marginesach dekoracja z motywów roślinnych, u góry wizerunek herbu królewskiego. Dwa pierwsze wiersze pisane złotą antykwą, tytuł królewski oraz nazwiska Hilchena i Jana Zamoyskiego, kanclerza i hetmana wielkiego koronnego pisane złotem. Dorso: Notatka o wciągnięciu dokumentu "ad matriculam" sporządzona w Rydze 1733.06.22. i stempel "Archiv der Livländischen Ritterschaft".
Dorso: Regest łac.-niem. (zamiast Zygmunta III omyłkowo wpisany Zygmunt August), inny regest (zatarty) i dawne sygnatury: No 2 (przekreślona), No 51.
Dorso: Notatka: "Testimonium dass den Dönhöffe Vorfahren sich woll umb der Kron Pohlen verdient gemacht" i dawna sygnatura: XXV.
Dokument uszkodzony (liczne nacięcia), tekst częściowo zatarty. Dorso: Regest pol. (XVII w.) i notatka: "Ta konfirmacyja Zygmunta III od Szwedów poszarpana."
Dorso: Dawna sygnatura: nr 14.
Dorso: Regest łac. i stare sygnatury.
Dorso: Notatka o przedstawieniu dokumentu komisarzom królewskim w 1599 r.
Dziura w pergaminie po oderwanych pieczęciach.
Dorso: Regest niem. i stare sygnatury.
Nacięcie na pergaminie po pasku od pieczęci, drugiego nacięcia brak. Dorso: Regesty pol. (XVI w.), notatka z inofmacją o darowaniu dokumentu Muzeum Kurlandzkiemu przez Augusta Meandera 1877.09.27., notatka: "Kur[ländisches] Musäum Urkunden-Sam[m]lung No CLVII" i 2 stemple "Siegel des Kurlaendisches Museum".
Dorso: Stara sygnatura.
XIX-wieczna kopia nieuwierzytelniona, sporządzona przez Macieja Poscha.
Zeszyt z 4 kart perg. Na grzbiecie sznur po pieczęciach.
Dorso: Notatka o przedstawieniu dokumentu komisji cesarskiej [rosyjskiej] w 1724 r. i stara sygnatura: 25. W tekście opuszczono końcową część dokumentu Chodkiewicza, zawierającą datę i miejsce wystawienia.
Dorso: Notatki o przedstawieniu dokumentu komisarzom królewskim w 1599 r. i komisarzom szwedzkim w 1663 r.
Dokument uszkodzony, brak m.i. miejsca wystawienia. Dorso: Notatka: "Ekstrakt z ksiąg ryskich konfirmacyi Zygmunta III pod rokiem 1592 oktobra 10 danej, a od Szwedów poszarpanej."
Nacięcia na pergaminie po sznurach od pieczęci, koronnej i litewskiej.
Dorso: Zatarty regest niem.
Dorso: Częściowo zatarte regesty niem. i stare sygnatury.
W tekście dokumentu zostawiono puste miejsce na wpisanie imienia króla. Nacięcia w pergaminie po sznurach od pieczęci, koronnej i litewskiej. Dorso: Regest niem.
Ozdobny inicjał "S". Dokument uszkodzony na złożeniach przez wilgoć. Dorso: Notatka (XVI w.): "Priuilegium vber den Hoff Pussen".
Dorso: Notatka o przedłożeniu dokumentu komisji królewskiej (1599), regest łac. i notatka: "In Livonia Thisen Wolffowskie".
Dorso: Stara sygnatura: No 84.
Dokument częściowo uszkodzony przez wilgoć, m.in. nieczytelne miejsce wystawienia potwierdzanego przez króla dokumentu. Ozdobny inicjał "S". Dorso: 2 regesty niem. (zatarte) i stare sygnatury: No1 (przekreślona), No10, No19, No49.
Zostawione puste miejsce na wpisanie imienia króla. Dorso: dawne sygnatury: N.II (przekreślona), No 257.
Dorso: Zatarty i prawie nieczytelny regest i dawna sygnatura: No 1316.
Dorso: Notatka: "In Betreff der Verpfändung des Stiffts Pilten an der Markgrafen Georg Friedr[ich] zu Brandenburg."
Ozdobny inicjał "S".
Dorso: Regest niem. (XVII w.), zatarte i obecnie nieczytelne noty dorsalne (regesty?), stare sygnatury: Nr 3 (przekreślona), Nr 53.
Ozdobny inicjał: litera "S" z wyrysowanym na niej herbem Wazów w ozdobnym kartuszu. Imię króla pisane złotą antykwą. Dorso: Regest łac. (XVII w.) i stara sygnatura: Num.15.
Imię króla oraz imię i nazwisko donatariusza pisane złotą antykwą. Do dokumentu dołączona kartka pap. z niemieckim regestem i krótkim opisem (XVII/XVIII w.). Dorso: Stara sygnatura: Num.4.
Dorso: Nadruk "Archiv der Livländischen Ritterschaft".
Poszczególne litery imienia króla ozdobione ornamentem o motywach roślinnych. Dorso: Notatka: "König Sygysmunds Confirmation des Assitten" i stare sygnatury: No 6 i No 55.
Ozdobny inicjał "S" (dekoracja oparta na motywach roślinnych). Dorso: Notatka ołówkiem: "Verleitung einer Geld-pension an Friedrich Krüdener."
Zostawiono puste miejsce na wpisanie imienia króla ["Sigismundus Tertius"]. Brak podpisów króla i sekretarza królewskiego lub pisarza litewskiego. Zaznaczone miejsca, w których zamierzano przedziurawić pergamin w celu przywieszenia pieczęci. Dokument przygotowano do uwierzytelnienia, do czego z niewiadomych przyczyn nie doszło. Dorso: Notatka: "Confirmation wegend Ferensbach Gütter" (XVII w.) i stara sygnatura: Lit. W.
Występujące w tekście różnice w kolejności imion i brzmieniu nazwiska odbiorcy świadczą o braku pewności kancelarii królewskiej, co do używanej przez odbiorcę właściwej kolejności imion i brzmienia nazwiska.
Ozdobny inicjał "S" z motywami roślinnymi i wężowym ogonem. Do zakładki przyszpilona karteczka papierowa z notatką: "Confirmation gegeben vom König Sigismund an Otto Schenking dass der von der Wittwe Ursula Krügerin Ihm durch ein Testament trechten cedirte, auch hindurch gelasset werde. Warschau den 10 May 1613." Dorso: Dawne sygnatury: No 15 (przekreślona), 14.
Zeszyt z 4 kart perg. Na pierwszej i ostatniej karcie stara sygnatura: No 16.
Dorso: Notatka (częściowo zatarta): "1614 Aprilis 12 Varsaviae. Nadanie Zygmunta Trzeciego Tilden i Angielarth w dystrykcie seswegelskim na osobę Jana Tarnowskiego" i stara sygnatura: No 17.
Ozdobny inicjał: "S" otoczone kwadratem z motywów roślinnych. Dorso: Stara sygnatura: No 4.
Zeszyt z 5 kart perg. W tekście ostatniego z potwierdzanych dokumentów zostawiono puste miejsce na wpisanie daty dziennej jego wystawienia. Na ostatniej karcie verso notatka (XVII w.?): "3 Confirmationes 1. über Karckeln und Debsskalln 2. über ein stück Landes und Pusel von Missischen Gutte 3. über Grawentalschen Erbkauff mit Diedrich Schullt." i stare sygnatury: Lit. O i 24.
Zeszyt z 4 kart perg. Na ostatniej karcie verso 2 notatki o przedstawieniu dokumentu 1795.01.08. i 1799.11.23. (brak informacji o tym, komu i w jakim celu dokument był przedstawiony, można tylko przypuszczać, że było to związane z wcieleniem Kurlandii do Cesarstwa Rosyjskiego) i dawna sygnatura (No 5). W porównaniu z dokumentem nr 793 dodano jeden potwierdzony dokument, a potwierdzenie królewskie opatrzono długą listą świadków, przede wszystkim obecnych na sejmie senatorów. Zachodzą też drobne różnice w pisowni nazwisk i nazw miejscowych.
Dokument uszkodzony.
Brak podpisu sekretarza królewskiego lub pisarza litewskiego.
Dorso: Stare sygnatury: Nro 12, No: XVII, N.17.
Dorso: Zatarty regest.
Zostawione puste miejsce na wpisanie imienia i tytułu króla. Tekst częściowo nieczytelny po zalaniu wodą. Odcisk pieczęci litewskiej musiał być uszkodzony już 1796.06., o czym świadczy włożenie do puszki fragmentu gazety "Beylage zu No 95 der Kaiserlichen hamburgiszen Neuen Zeitung." Dorso: Notatka: "Königliches Consensus auf Pilten." i zatarty regest.
Dorso: Notatka: "Roku 1620 Augusti die 10 czyniona, a roku 1621 Septembra 28 dnia od króla Zygmunta III aprobowana konwencyja między Jerzym de Ludinghausem Wolfem, a Janem Tarnowskim, o dobra Tylen, Lider i Angielarth in districtu Sesvegensi palatinatus Vendensis sita, na które dobra po Tarnowskich lenność król Zygmunt Wolfowi daje."
Ozdobny inicjał "S". Dorso: Zatarty regest (XVIII w.?), notatka: "In Livonia Richter moyza Wolffowskie" (XVII w.?) i stara sygnatura: No 20.
Zostawione puste miejsce na wpisanie nazwy powiatu, w którym leżały wymienione w dokumencie dobra. Nie podano, od którego z książąt kurlandzkich Krumes i Rosembergk otrzymali te dobra. Dorso: Zatarty regest i stara sygnatura: N.4.
Dorso: Regest niem. i stara sygnatura: 18.
Za zakładkę wsunięta kartka pap. z notatką: "Konig Sigismundii tertii Confirmation, uber des Hanss Geilen, ahn Frowin ter Hacken verlehntes gtchen de Datum Warschau den 19 Ianuarii 1628." Dorso: Zatarty regest i stara sygnatura: No 10 (przekreślona).
Na prawym (heraldycznie) marginesie i na odwrociu notatki o oblatowaniu dokumentu w aktach grodzkich słonimskich 1729.03.27.
Dorso: Stare sygnatury: 5to i N.100.
Dokument Zygmunta III z roku 1592 podpisał Maciej Woyna, pisarz litewski, co sugeruje jego wystawienie w kancelarii litewskiej. Dorso: Notatki: "Confirmatio Serenissimi Sigismundi Tertii 1632" i "1632 Apryla 18 dnia. Renowacyja konfirmacyi Zygmunta III z racyi podarcia pierwszej przez Szwedów, zawierającej w sobie primo przywilej 1562 Decembra 18 dnia od Gotarda, administratora inflantskiego, a Aprilis 30 1563 od Zygmunta Augusta aprobowany, na dobra Bewer Gasparowi Zyberkowi, secundo kontrakt cesyjny 1590 Septembra 12 dnia między wdową, Bartłomiejową Zyberkową, a Jerzym Zyberkiem zawarty" oraz stara sygnatura: No 94 i ślady rdzy z puszek pieczętnych.
Podpis Marcjana Tryzny, referendarza i pisarza litewskiego, sugeruje wystawienie dokumentu w kancelarii litewskiej. Dorso: Dawne sygnatury: n. 3 (przekreślona), No 258.
Dokument uszkodzony przez rdzę pochodzącą z puszek pieczętnych. Dorso: Regest niem. (XVII w.?) i stara sygnatura: N.1 (przekreślona).
Kopia uwierzytelniona. Oryginalny tekst łaciński uzupełniony umieszczonym pod nim przekładem na niemiecki. W tekście łacińskim błędnie podana data roczna wystawienia dokumentu (1632). Data dzienna była umieszczona na odciętym lewym (heraldycznie) marginesie. Informacja o obecności na oryginale podpisu Marcjana Tryzny, referendarza i pisarza litewskiego, wskazuje na sporządzenie dokumentu w kancelarii litewskiej. Dokument przecięty na 2 części, brak lewego (heraldycznie) marginesu. Dorso: Formuła uwierzytelnienia, podpisana przez Godfryda Fabriciusa, notariusza publicznego i sekretarza mitawskiego sądu ziemskiego, (1642.11.12. M[itaw]) i stara sygnatura: N. 103.
Obecność podpisu Marcjana Tryzny, referendarza i pisarza litewskiego, sugeruje wystawienie dokumentu w kancelarii litewskiej. Dorso: Notatka: "1635 Martz 7. Przywilej Władysława króla Anzelma Kotlicza lenności Auzdrych mujzy, w trakcie Rugiunn, na osobę Adryjana Akrysztoffa", notatka sporządzona przez księdza Stanisława Siedleckiego [?], informująca o wystawieniu dokumentu za podkanclerstwa Tomasza Zamoyskiego, (zapewne chodzi wyłącznie o przywieszenie pieczęci) i stara sygnatura.
Dokument uszkodzony przez rdzę i wilgoć. Obecność na dokumencie podpisu Krzysztofa Gosiewskiego, pisarza litewskiego, sugeruje wystawienie go w kancelarii litewskiej. Brak daty rocznej wystawienia dokumentu Henryka von Galen uniemożliwia rozwiązanie daty dziennej. Dorso: Notatki z informacjami o wystawieniu dokumentu za kanclerstwa Jakuba Zadzika, biskupa chełmińskiego, kanclerza koronnego (podpisana przez Jakuba Maksymiliana Fredrę, sekretarza królewskiego) i [Albrychta Stanisława] Radziwiłła, [kanclerza litewskiego] oraz stara sygnatura: No3.
Dorso: Regest i stara sygnatura (zatarte).
Dorso: Ślady rdzy.
Dokument uszkodzony przez wilgoć. Dorso: Stara sygnatura: III.
Zostawiono puste miejsce na wpisanie imienia i tytułu króla. Na dokumencie ślady rdzy pochodzącej z puszek pieczętnych. Dorso: Ślady rdzy.
Dokument uszkodzony na złożeniach, na tekście odciśnięte ślady rdzy z puszek pieczętnych. Dorso: Notatka z informacją o oblatowaniu dokumentu w aktach Metryki Koronnej, kancelarii mniejszej, 1637.10.30., sporządzona przez Jakuba Maksymiliana Fredrę, sekretarza królewskiego i ślady rdzy.
Zeszyt z 4 kart perg. K.1 w lewym górnym (heraldycznie) rogu nalepka, zapewne z sygnaturą: 254. Dorso: Notatka z informacją o oblatowaniu dokumentu w aktach Metryki Koronnej, kancelarii mniejszej, 1637.10.30., sporządzona przez Jakuba Maksymiliana Fredrę, sekretarza królewskiego, stare sygnatury: Num 2a, No 195 (przekreślona), No 104 i ślady rdzy.
Tekst dokumentu częściowo zatarty. Dorso: Stara sygnatura: N.20.
Przetarcia na złożeniach. Imię króla pisane złotą antykwą, cały tytuł złotem.
Dorso: Notatka z informacją o wystawieniu dokumentu za kanclerstwa Piotra Gembickiego, biskupa przemyskiego, kanclerza koronnego, podpisana przez Andrzeja Bujalskiego, sekretarza królewskiego i dawna sygnatura: Lit.B No 7.
Na tekście dokumentu plamy z rdzy z puszek pieczętnych. Dorso: Plamy z rdzy z puszek pieczętnych, zatarty regest sporządzony przez Andrzeja Bujalskiego, sekretarza królewskiego i dawne sygnatury: ad Lit.A, No 6, No 13 (przekreślona).
Na tekście dokumentu plamy z rdzy pochodzącej z puszek pieczętnych. Podpis Marcjana Tryzny, referendarza i pisarza litewskiego, sugeruje wystawienie dokumentu w kancelarii litewskiej. Na zakładce z prawej (heraldycznie) strony notatka z informacją o przedstawieniu dokumentu (nie podano konkretnie, komu) 1840.10.21. Dorso: Notatka z informacją o sporządzeniu dokumentu za kanclerstwa [Albrychta Stanisława] Radziwiłła, kanclerza litewskiego, podpisana przez Cypriana Pawła Brzostowskiego, podstolego oszmiańskiego, sekretarza królewskiego, regest [z archiwum Zyberków?] "Confirmatio venditionis Anno 1640 Varsauiae die 11 Novembris. Originalis venditio die 11 Octobris Anno 1570. Littera A", zapisany na obecnie praktycznie nieczytelnym regeście wcześniejszym (XVIIw. w.?) i dawna sygnatura: No96.
Zeszyt z 4 kart perg. K.1 notatka: Sigt mihi G nebz ein Paquet sigiert G. i dawne sygnatury: N.13, No 16.
Dokument uszkodzony przez rdzę pochodzącą z puszek pieczętnych. Obecność podpisów Jakuba Maksymiliana Fredry, regenta kancelarii większej koronnej i Jana Dowgiałły Zawiszy, sekretarza królewskiego nie pozwalają na stwierdzenie, w której kancelarii dokument został sporządzony.
Ozdobny inicjał "V" (motywy roślinne).
Dorso: Stara sygnatura: No 20.
Imię króla pisane złotą antykwą, cały tytuł złotem. Dorso: Stara sygnatura: N.7.
Dorso: Stara sygnatura: No 8.
Dokument uszkodzony na złożeniach, imię króla zapisane złotą antykwą. Dorso: Stare sygnatury.
Zeszyt z 4 kart perg. Imię króla zapisane złotą antykwą, tytuł złotem. W dokumentach nr 4 i 5 zostawiono puste miejsca na wpisanie daty miesięcznej wystawienia. K. 1 notatka "Ausgefertigt den 10ten Februarii 1649" i stara sygnatura: N.18.
Kopia uwierzytelniona. Zeszyt z 6 kart perg. K.5 odciśnięta pieczęć opłatkowa sądu ziemskiego w Koldyndze i formuła uwierzytelnienia podpisana przez Jana Bertrama Fryderyka Recka, sekretarza tegoż sądu.
Imię króla pisane złotą antykwą, tytuł złotem. Dorso: Notatka: "Königliche Confirmation Seiner Majestät Johannis Casimiri auff des Adtlitzschen Gutts verlehnung de dato Krakau den 10 Februarii Anno 1649" i stare sygnatury: No 44 (przekreślona) i No 2.
Zostawiono puste miejsce na wpisanie imion i tytułu króla.
Zeszyt z 8 kart perg. K.1 notatka "Joannis Casimiri confirmatio transactionis de Anno 1649" i stare sygnatury: N.4 (przekreślona) i No 259. k.6v notatka o wystawieniu dokumentu za podkanclerstwa Kazimierza Leona Sapiehy, podkanclerzego litewskiego, sugerująca wystawienie dokumentu w kancelarii litewskiej.
Brak niezbędnego dla pełnego uwierzytelnienia dokumentu podpisu sekretarza królewskiego lub pisarza litewskiego. Dorso: Stara sygnatura: No XVII.
Dorso: Notatki z informacjami o oblatowaniu dokumentu w aktach grodzkich żmudzkich (1654.06.03.) i w aktach grodzkich kowieńskich (1660.10.30.) oraz wyblakła notatka z informacją o wystawieniu dokumentu za podkanclerstwa Kazimierza Leona Sapiehy, podkanclerzego litewskiego.
Ozdobnie pisane imiona króla i inicjał "S" ["Significamus"]. Podpis Jana Dowgiałły Zawiszy, referendarza i pisarza litewskiego i notatka dorsalna pozwalają stwierdzić, że dokument wystawiono w kancelarii litewskiej. Dorso: Zatarta notatka z informacją o wystawieniu dokumentu za podkanclerstwa Kazimierza Leona Sapiehy, podkanclerzego litewskiego.
Podpis Jana Mikołaja Stankiewicza, pisarza litewskiego, sugeruje wystawienie dokumentu w kancelarii litewskiej. Dorso: Notatka z informacją o oblatowaniu dokumentu w aktach Metryki Koronnej, kancelarii większej, 1655.07.01. (fer.5 in vigilia f. Visitationis Beatissimae Virginis Mariae) za kanclerstwa Stefana Korycińskiego, kanclerza koronnego, podpisana przez Hieronima Pinocciego, sekretarza królewskiego.
Ozdobny inicjał "M". Pierwszy wiersz pisany złotą antykwą. Obecność podpisów Spytka Pstrokońskiego, podkomorzego brzesko-kujawskiego, regenta kancelarii większej koronnej i Waleriana Stanisława Judyckiego, archidiakona wileńskiego, pisarza litewskiego, nie pozwala na jednoznaczne ustalenie, w której kancelarii wystawiono dokument.
Zeszyt z 4 kart perg. W dokumencie Robina von Elz brak daty dziennej wystawienia. k. 1 imię i tytuł króla pisane złotem. Obecność podpisów Spytka Pstrokońskiego, podkomorzego brzesko-kujawskiego, regenta kancelarii większej koronnej i Waleriana Stanisława Judyckiego, archidiakona wileńskiego, pisarza litewskiego, nie pozwala na jednoznaczne ustalenie, w której kancelarii wystawiono dokument.
Ozdobny inicjał "S" ["Significamus"]. Dorso: Notatka: "Königl[iche] Confirmation S[eine]r Maj[estät] Johannis Casimiri [wykreślone] Michaelis auff die Verlehnung des Atlitzschen Gutts de dato Krakau d[ie] 9 Nouembris 1669" i stara sygnatura: No 3.
Ozdobny inicjał "M". Obecność podpisów Stefana Kazimierza Hankiewicza, sekretarza królewskiego i Cypriana Pawła Brzostowskiego, referendarza i pisarza litewskiego, nie pozwala na jednoznaczne ustalenie, w której kancelarii wystawiono dokument. Na zakładce z lewej [heraldycznie] strony opatrzona stemplem i nr 37 notatka z informacją o wpisaniu dokumentu do akt sądu powiatowego w Tukums (1867.01.22.).
Brak daty i miejsca wystawienia dokumentu Zygmunta III niewątpliwie spowodowany uszkodzeniem.
Dorso: Dawne sygnatury: N.2 (przekreślona) i N.8.
Nad tekstem ukoronowany Orzeł, spoglądający na podtrzymywaną przez jedną z łap tarczę z herbem Sobieskich, w drugiej łapie trzymający jabłko. Imię i tytuł króla pisane złotem. Ozdobny inicjał "S" ["Significamus"]. Obecność podpisu Stanisława Witwickiego, proboszcza ołyckiego, regenta kancelarii [mniejszej] koronnej i znajdującej się z lewej [heraldycznie] strony zakładki notatki z informacją o wystawieniu dokumentu za podkanclerstwa Michała Kazimierza Radziwiłła, podkanclerzego i hetmana polnego litewskiego nie pozwala na jednoznaczne ustalenie, w której kancelarii wystawiono dokument. Dorso: Notatka z informacją o wystawieniu dokumentu za podkanclerstwa Jana Stefana Wydżgi, biskupa warmińskiego, podkanclerzego koronnego i stara sygnatura: No XXII.
Zostawiono puste miejsce na wpisanie imienia i tytułu króla oraz daty dziennej i miesięcznej wystawienia dokumentu. Brak podpisu (podpisów) sekrtarza królewskiego niezbędnego przy uwierzytelnieniu dokumentu. Ozdobny inicjał "S" ["Significamus"], ozdobione koroną i herbem Sobieskich. Dorso: Notatka: "1680. Diplomma na magdeburyją Suboczowi, miastu jww Zyberków dziedzicznemu, przez Jana III, króla polskiego, konferowany" i stara sygnatura: No 93.
Dokument uszkodzony przez rdzę pochodzącą z puszek pieczętnych. Zostawiono puste miejsce na wpisanie imienia i tytułu króla. Ozdobny inicjał "S" ["Significamus"]. Na zakładce z prawej [heraldycznie] strony opatrzona stempem i nr 10 notatka o wpisaniu dokumentu do akt sądu powiatowego w Tukums (1839.05.01.). Dorso: Stara sygnatura: No 2.
Ozdobny inicjał "J". Obecność podpisów Stanisława Szczuki, podczaszego wiskiego, sekretarza królewskiego i Andrzeja Kazimierza Giełguda, pisarza litewskiego, nie pozwala na jednoznaczne ustalenie, w której kancelarii wystawiono dokument. Dorso: XIX-wieczny regest niem. i stara sygnatura: Litt.H.
Ozdobny inicjał "J". Obecność podpisów Stanisława Szczuki, podczaszego wiskiego, sekretarza królewskiego i Andrzeja Kazimierza Giełguda, pisarza litewskiego, nie pozwala na jednoznaczne ustalenie, w której kancelarii wystawiono dokument. Między miejscami, w których przymocowano sznury pieczętne, opatrzona stemplem i nr 38 notatka o wpisaniu dokumentu do akt sądu powiatowego w Tukums (1867.01.27.). Dorso: Dawna sygnatura: No 47.
Ozdobny inicjał "J", ozdobione koroną i wpisanym herbem Sobieskich. Obecność podpisów 2 sekretarzy królewskich, Krzysztofa Taranowskiego, kanonika krakowskiego i warszawskiego oraz Gabriela Mateusza Hołowni nie pozwala na jednoznaczne ustalenie, w której kancelarii wystawiono dokument. Na zakładce, w lewym (heraldycznie) rogu, stempel z napisem: "Ex Mvseo Cvron[iensi]".
Zostawiono puste miejsca na wpisanie daty miesięcznej i dziennej oraz miejsca wystawienia dokumentu. Brak elementów uwierzytelniania: podpisów króla i sekretarzy królewskich oraz przywieszonych pieczęci.
Marginesy dokumentu ozdobione dekoracją opartą na motywach militarnych (panoplia). Imię i tytuł króla pisane złotem. Ozdobne inicjały "J" i "S" ["Significamus"]. Obecność podpisów 2 sekretarzy królewskich, Stanisława Boglewskiego, kanonika włocławskiego i Gabriela Mateusza Hołowni nie pozwala na jednoznaczne ustalenie, w której kancelarii wystawiono dokument.
Dokument papierowy naklejony na płótno. Obecność podpisów obu sekretarzy pieczęci większych, koronnej, Franciszka Tadeusza Krotyńskiego i litewskiej, Kazimierza Złotkowskiego, cześnika sieradzkiego, nie pozwala na jednoznaczne ustalenie, w której kancelarii wystawiono dokument. Dorso: Stare sygnatury: No 8, 21.
Dorso: 2 stemple z napisem "Ex Museo Curoniensi".
Podpisy Teodora de Howel, scholastyka inflanckiego, sekretarza pieczęci wielkiej koronnej i Józefa Wopickiego, sekretarza królewskiego, nie pozwalają na jednoznaczne stwierdzenie, w której kancelarii sporządzono dokument. Obecność podpisu sekretarza pieczęci wielkiej koronnej sugeruje tylko, że dokonano tego w kancelarii większej koronnej. Dorso: Regest niem. (XVIII w.) i stara sygnatura: 5.
Dokument uszkodzony na złożeniach. Ozdobnie pisane imiona i tytuł króla oraz inicjał "S" ["Significamus"]. Obecność podpisów obu sekretarzy pieczęci większych, koronnej, Klemensa Kozłowskiego i litewskiej, Józefa Dulęby, nie pozwala na jednoznaczne stwierdzenie, w której kancelarii wystawiono niniejszy dokument.
Ozdobnie pisane imiona i tytuł króla oraz inicjał "S" ["Significamus"]. Obecność podpisów obu sekretarzy pieczęci większych, koronnej, Klemensa Kozłowskiego i litewskiej, Józefa Dulęby, nie pozwala na jednoznaczne stwierdzenie, w której kancelarii wystawiono niniejszy dokument.
Ozdobnie pisane imiona i tytuł króla oraz inicjał "S" ["Significamus"]. Obecność podpisów obu sekretarzy pieczęci większych, koronnej, Klemensa Kozłowskiego i litewskiej, Józefa Dulęby, nie pozwala na jednoznaczne stwierdzenie, w której kancelarii wystawiono niniejszy dokument.